אחת הצורות הטובות (והקשות) אשר עוזרות לקבל מושג איך אתם מנהלים את הזמן שלכם היא לכתוב מידי יום מה עשיתם היום. הכוונה היא לכתיבה של עד לרמה של רבע שעה (אם אפשר) או שעה. מדובר בתרגיל הבסיסי של ניהול זמן (אם כי לא תרגיל הכרחי). השיטה באופן כלליהרעיון הוא לארגן לעצמכם מחברת (מחשב) ולרשום מידי יום מה עשיתם. כל רבע שעה עד שעה שיהיה לכם ברור מה עשיתם. לאחר שבוע או שבועיים תוכלו להסתכל על הזמן שלכם ולראות איך אתם בעצם מארגנים אותו. לא לשנות כלום בשבוע הזהחשוב להבין שאין הכוונה שתשנו משהוא בשבוע הזה. להפך, עדיף שלא תשנו כלום, אלא רק תרשמו. קושי ליישם את השיטה והסתייגויותמדובר בשיטה שנראית קלה, אבל למעשה רוב האנשים מוצאים אותה כשיטה קשה למימוש. לעתים מרגישים שלא כדאי להתחיל השבוע מכיוון שהשבוע הזה הוא מיוחד, לא מייצג וכד'. גם אם כך הם פני הדברים כדאי בכל זאת לנסות ולעשות את התרגיל הזה. לא כדאי "ללחוץ על עצמכם" לעשות את התרגיל. כדאי להתייחס אליו בנינוחות ובאיטיות, כפי שמציעה שיטת הצעדים הקטנים. הרבה פעמים אני נפגש באנשים שחוששים באופן מודע או לא מודע מהדרך הזאת. הם חוששים ממה שהם עלולים לגלות. למשל הם עלולים לגלות שהם
חשוב להבין שכדאי לדעת ולהכיר את המציאות בשביל לאפשר לה להשתנות השינוי מתחיל בבקרהלא מעט אנשים מרגישים שכאשר הם מתחילים לרשום כיצד הם מנהלים את הזמן שלהם אז כבר משהו מתחיל להשתנות להם בחיים. הרבה פעמים זה נכון. עצם העובדה שהבקרה עובדת טוב יותר יש סיכוי טוב שגם השליטה (מה שעושים בפועל) תעבוד טוב יותר. מה אפשר לגלות בעזרת התרגילבתרגיל זה אפשר לגלות דברים לא צפויים. כל אחד ואחת מגלים מה שהם מגלים. יש כאלה שרואים שהם בעצם מספיקים לעשות הרבה יותר דברים ממה שהם חשוב. אחרים מגלים שהם "מבזבזים את הזמן" על משהו מסוים. הגילויים הם אישים וחשובים. |
ניהול זמן, ניהול פעולות בזמן > בקרה על הזמן שלך - איך אתם מנהלים את הזמן שלכם עכשיו ומה זה אומר? >