כאשר אנשים עוסקים בניהול זמן הם מנסים להיות יעילים כמה שיותר. הנקודה היא שיעילות היא לא תמיד אפקטיבית (לא תמיד יעילה). במאמר זה נדון בנושא אחד שבו אתם יכולים להיות מאוד יעילים, אבל מנהלים את הזמן שלכם מאוד רע. דוגמא ליעילות שגויה מבחינת ניהול זמן- אימייליםנניח שאתם מסדרים את האימייל שלכם בפילטרים (ראו למשל gmail) והכל מאוד מסודר. אתם משקיעים בכך שעות על גבי שעות, לראות את האימיילים שלכם מסודרים בלי שום טעות. הבעיה היא שלעתים זה ביזבוז זמן. רוב האימיילים הם מיותרים ומיותר לסדר אותם. עדיף מלכתחילה לא לקבל אותם. דוגמא נוספת היא לענות לאימיילים של ספאם... שבעצם מבזבזים לכם את הזמן וגורמים לכם להיות מאוד יעילים (בכל אימייל אתם מטפלים רק פעם אחת אבל כל הטיפול מיותר מלכתחילה. דוגמא נוספת ליעילות שגויה מבחינת ניהול זמןאתם מסדרים לכם זמן להפגש עם חברים שאינכם אוהבים, או בוחרים לבלות בילויים לא מהנים אתם בוחרים להיות בקשר עם אנשים שמוצצים לכם את האנרגיה, הופכים אותכם לאשמים שאתם לא נפגשים איתם... אתם יכולים להיות מאוד יעילים, אבל זה לחלוטין מיותר. פייסבוקכל מילה מיותרת. קשרים ברשתות החברתיות יכולים להיות מאוד טובים, אבל מאוד גרועים... מה לעשות? ראשית לגלות את היעילות המיותרתלפני שמתחילים לשנות את ניהול הזמן, משנים את כל הגישה שלכם, נסו קודם לערוך רשימה היכן היעילות המיותרת שלכם נמצאת. היא יכולה להיות בכל מקום, ומאוד לא קל להפתר ממנה. אבל לעתים קרובות הדרך הנכונה לעשות משהו בנוגע אליה היא פשוט לנסות ולגלות אותה. מה לעשות ? שינויים עדיניםנסו לערוך שינויים עדינים בניהול זמן שלכם. בנושא זה, שהוא כל כך כרוני, נסו להתייחס לעצמכם בנינוחות, וברכות. זוהי הדרך העיקרית לבטל את ניהול הזמן הלקוי. |