ניהול זמן ופרפקציוניזם

פרפקציוניזם וניהול זמן








הקדמה

לעתים אנחנו מנסים לעשות דברים שיהיו הכי מושלמים, הכי טובים, הכי נהדרים. 

אחת הבעיות שנוצרות ממצב זה הוא שאנחנו עלולים להשקיע זמן רב בשביל לסיים מטלה בצורה הטובה ביותר, זמן שאין בו צורך. 

מאמר זה עוסק בנקודה זאת

ישנן מטלות שלא צריכות להיות מושלמות

ישנן מטלות שמספיק לעשות רק חלק מהן ולא לסיים אותן במלואן. 

למשל:
  • כאשר כותבים מייל לא תמיד הוא צריך להיות מנוסח בצורה מושלמת. אם זה מייל חברים או עיסקי לא רישמי הרי שלעתים קרובות הוא יכול להיות מנוסח80%
  • כאשר מכינים מסלול טיולים למשפחה בעיר, לא תמיד צריך "לסגור את הכל" לעתים אפשר להכין מתווה כללי וזהו
  • כאשר כותבים מאמר לאינטרנט - לא תמיד הוא צריך להיות מנוסח כמו מאמר שתפרסמו בספר 
  • ועוד
העניין הוא שאם משקיעים הרבה זמן לעבודה מיותרת לא נשאר הרבה זמן לעבודה החשובה.

ישנן מטלות שאפשר לעשות אותן בצורה לא מושלמת. 
אתם תחליטו ותמצאו אותם כמובן 
הרעיון הוא לעבוד לפי סדר עדיפויות של כמה חשוב לעשות את הדברים וכמה לא 

חוק פארטו, ופרפקציוניזם

את חוק פארטו אפשר ליישם בכל מיני מצבים שקשורים לניהול זמן (ובכלל).

בהקשר למאמר זה הרי שלעתים קרובות רוב המטלה נעשית ב 20% מהזמן ואילו 80 % מהזמן מיועדים לשיפוצים, שיפורים וכד'. 

ישנן מטלות שכדאי להשקיע בהם רק את ה 20% מהזמן את ה 80% הנוספים להשקיע בדבר אחר. (חשוב יותר).

לדוגמא. מאמר זה נכתב לפי עיקרון זה. 
  • אני כותב אותו בלי הגהה כמעט, ובלי שיפוצים. הרעיון שלו יעבור למי שיהיה מעוניין. 
    • אם בעתיד ארצה לערוך אותו למאמר שיווקי יותר אוכל, אבל כרגע זה לא מטרתי. 

סיכום

כדאי שתשקיעו את הזמן שאתם עוסקים במטלות בשיקול דעת. 

בחנו את הזמן העומד לרשותכם ואת כלל המטלות שלפניכם ובדקו האם המטלה שלפניכם חייבת להיות מושלמת או שלא (או מושלמת ברמה מסוימת בלבד). 

ישנן מטלות שלא צריכות מושלמות במידה רבה. ישנן כאלה שמצריכות השקעה של זמן מועט בלבד ואין צורך להשקיע בהם מעבר לזה 

Comments