הקדמהלפי התפיסה הקלאסית לניהול זמן אפשר לקטלג את כל אחת מהפעילויות שלנו לפי שני המשתנים שכל אחד מהם יכול לקבל שני ערכים:
מבט ראשוני בטבלה
הסבר המושגים: דחוף וחשוב דחוף/ לא דחוףבדברים דחופים אנחנו מתכוונים לדברים שדחוף מאוד לעשות אותם (עכשיו) בגלל שאין ברירה אלה לעשותם. כגון:
דברים לא דחופים אילו הם דברים שבמידה רבה יכולים להידחות (אבל כמובן שלא חייבים לדחות אותם). למשל:
חשוב/ לא חשוב יש דברים שמאוד חשוב לעשות אותם. למשל:
יש דברים שלא חשוב לעשות אותם. למשל:
הסבר הפעילויות במונחים משולבים של דחוף וחשוב (לפי התאים)אם נסתכל על הטבלה שהוצגה מקודם נראה שיש 4 תאים
לפי התפיסה הקלאסית לניהול זמן, ניתן לקטלג כל פעילות ו"לשים אותה" באחד מהתאים. להלן ננתח את התאים: פעילויות שהן גם לא דחופות וגם לא חשובות הן הפעילויות שהיינו הכי רוצים להשקיע בהם זמן. אילו הן פעילויות שאצל רוב האנשים לא מקבלות את הזמן המספק שלהם, בגלל שהן לא דחופות. מדובר בפעילויות שקשורות למטרות ארוכות הטווח שלנו, לדברים שאנחנו רוצים לעשות, לדברים שחשובים לנו באמת. למשל:
תא מספר 1: פעילויות שהן גם חשובות וגם דחופותפעילויות שהן גם חשובות וגם דחופות אילו הן הפעילויות שרוב האנשים מקדידשים להם זמן. הבעיה בפעילויות הללו שלעתים קרובות הן לא עוזרות לנו לממש את המטרות ארוכות הטווח שלנו. מדובר בפעילויות שקשורות לכיבוי שריפות, עמידה ביעדים וכד'.. למשל:
תא מספר 2: פעילות דחופות אבל לא חשובותפעילויות שהן גם דחופות וגם לא חשובות אילו הן פעילויות שמצריכות מאיתנו תגובות מיידיות, אבל הן לא חשובות. דוגמא קלאסית שרוב ספרי ניהול הזמן אוהבים לצטט היא:
בנוסף אפשר לציין בקשת תגובה לדואל שקיבלנו שאינו חשוב. תא מספר 4: דברים שהם לא חשובים ולא דחופיםבתא זה אפשר למצוא פעילויות שהן גם לא חשובות וגם לא דחופות. בניהול זמן קלאסי, נהוג להגיד שחלק לא קטן מהיום נוטה לפעילות בכיוון הזה. (במיוחד אצל אנשים שנוטים לדחיינות) למשל:
|
ניהול זמן, ניהול פעולות בזמן > רעיונות מרכזיים בניהול זמן - ניהול התארגנויות בזמן > להבחין בין הדברים החשובים לבין הדברים הדחופים >