כפי שהוסבר, המונחים חשוב ודחוף הם חשובים לניהול זמן וזאת למרות המגבלות שלהם במאמר קצר זה אני אתייחס למספר רעיונות בהם כדאי לעבוד עם חשוב ודחוף בשביל שתוכלו לשפר את ניהול הזמן שלכם. שלב א: ניתוח הזמן שלכם מבלי לשנותבאופן כללי אני אציע לכם לבדוק בדרכים שונות כיצד הזמן שלכם מתחלק בטבלת 2X2 בין דחוף לחשוב
בשלב ראשון אני מציע לכם שלא לשנות שום דבר בארגון שלכם בזמן. להפך, תשאירו את הפעילויות שלכם לקרות כפי שהם. כך תוכלו לצפות בהם טוב יותר ובהמשך לשנות אותם באופן חיובי יותר. לנתח את הפעילות שלך בזמן בעקבות בקרת זמןאם עשיתם את אחד מתרגילי בקרת הזמן אז יש לכם סוג של רשימה שמתארת כיצד הזמן שלכם מתחלק. נסו לנתח כיצד הזמן שלכם מתחלק בטבלת ה 2X2 מה עשית היום דחוף וחשובנסו לנתח את היום הזה. מה חשוב, מה דחוף ומה לא. שלב ב: לערוך את הפעילויות הרגילות בזמן אמת ו"להחזיק במוח" את המושגיםנסו להחזיק את המונחים במוח היום והשבוע. אל תשנו כלום, רק תהיו באיזו שהיא עירנות למה שקורה. האם זה דחוף או חשוב שלב ג: להתחיל לשנות באופן עדיןאם פעלתם בשני החלקים הקודמים הרי שקרוב לוודאי שכבר משהו התחיל להשתנות בדרך שבה אתם מארגנים את הזמן שלכם. עכשיו, אחרי שבועים שלושה של תרגול של השלבים הקודמים, נסו, באופן איטי לנסות ולארגן את הזמן שלכם בהשראה קלה בלבד לאור המונחים של הדחוף והחשוב. |
ניהול זמן, ניהול פעולות בזמן > רעיונות מרכזיים בניהול זמן - ניהול התארגנויות בזמן > להבחין בין הדברים החשובים לבין הדברים הדחופים >