לקבוע דברים שצריך לעשות לעוד הרבה זמן

לעשות דברים שנדחים ונדחים ניהול זמן

רישום דפי המשנה






הדברים החשובים לא קורים

הרבה פעמים מתברר שהדברים החשובים לא קורים. 
הדברים החשובים והלא דחופים איכשהו נדחים לצד. יש נטיה חזקה לדחות אותם.
בדברים החשובים אני מתכוון למשל ל:
  • בדיקת שיניים אצל רופא שיניים / הליכה לשיננית
  • מטרות ארוכות טווח: כתיבה ספר, ללמוד קורס מעניין, לעסוק בתחביבים
  • סידור הבוידם/ המחסן שנדחים ונדחים
  • יחסים חברתיים. 
לכל אחד יש את העניינים שלו, אבל הרעיון שהדברים החשובים איכשהו נדחים ואיכשהו מקבלים את המקום שלהם. 

אסטרטגית התמודדות אפשרית - לקבוע תעריכי יעד רחוקים

דוגמאות 

לפעמים כדאי לקבוע דברים חשובים לעשות הרבה לפני שהם צריכים להיעשות. 
למשל: 
  • לקבוע תור לרופא שיניים חודשים לפני הזמן
  • לקבוע תור לשיננים מייד אחרי הפעם האחרונה שהייתם אצלה (חצי שנה מראש)
  • לקבוע מפגש עם חברים ביומן חודש לפני 
  • לקבוע שעד תאריך של עוד כשנה הבוידם יהיה מסודר (ואז לפעול לפי אימון אישי לפי שיטת הצעדים הקטנים).

הרעיון 

הרעיון הוא לקבוע זמנים רחוקים לעשות את הדברים.
אחרי שהדברים נמצאים ביומן אז הם איכשהו קבועים שם, מידי פעם אולי אאפשר להסתכל עליהם ולקבע אותם.

טענות נפוצות - למה הדרך הזאת לא טובה

כשאני מציע את הדרך הזאת לדחיינים הם אומרים דברים כגון:
  • עם חברים צריכים להיפגש ספונטנית אי אפשר לקבוע ביומן מראש
  • אני לא יודע האם יהיה לי זמן בתקופה הזאת אולי יהיו לי תוכניות אחרות
  • במילא שיגיע הזמן משהו יתבטל ולא נעשה מה שצריך לעשות
  • גם אם נקבע ביומן שמטרות יתממשו אז זה לא יקרה  (למשל לחסוך סכום כסף  מסוים, לסדר את המחסן וכד')

תשובות - למה הדרך הזאת מעולה ויכולה לעזור לכם 

כמובן שכל אחת מהטענות הנפוצות יכולה להיות אמת, אולי היא לא חייבת להיות אמת. 
  • עם חברים אפשר לקבוע מראש ביומן כך סיכוי גדול יותר שתפגשו איתם
  • יתכן שלא יהיה לכם זמן ביום ג' ב 14:20 לרופא שיניים אבל אולי. אולי תארגנו את הזמן שלכם בדיוק שזה יקרה, וגם אם זה לא יקרה אולי זה יעזור לכם לקבוע בזמן אחר (קבעתם כבר יתד, עכשיו אפשר להזיז אותה)
  • לגבי מטרות, יתכן שהם לא יקרו, אבל הסיכוי שהם יקרו יגדל אם תראה את זה שובו ושוב ביומן - במיוחד אם תעבדו לפי שיטת הצעדים הקטנים.
בנוסף, העובדה שדברים מעיקים נדחים לעוד זמן רב, והגעתם להסכם עם עצמכם שהם יקרו עוד זמן רב, הרי שזה מוריד מכם את הדאגה לגביהם, כמעין "מנקה לכם את המרקע" ומאפשר לכם לעבוד ביתר יעילות בהווה.    / דהיינו מפנה את האנרגיות שלכם לפעילות בהווה. 
Comments