מאמר זה דן בטכניקה חזקה של יעילות ניהול זמן. טכניקה פשוטה שכדאי להכיר. רעיון הטכניקהרעיון הטכניקה הוא לעבוד לפי נושאים. כלומר בזמן מסוים לעשות את אותו דבר שצריך לעשות (מאותה משפחה) ולא דברים אחרים. הרעיון יובהר באמצעות דוגמאות דוגמא קריאת אימייליםישנם אנשים שכל היום עסוקים בלענות לאימיילים, לכתוב אימיילים וכד'. אכן, רובנו צריכים לתקשר גם באמצעות אימיילים. הבעיה היא שזה לוקח לנו זמן רב. כאשר מקצים פעם ביום או פעמים ביום (או פעם ביומיים) לענות לאימיילים באופן מרוכז זה לוקח פחות זמן, ולעתים קרובות יותר יעיל. תשלומיםנניח שהתשלומים שלכם לא אוטמטיים (הוראת קבע). הנכון הוא להקצות פעם בשבוע או פעם בחודש זמן לתשלומים, לכל התשלומים. זה גם ייקח פחות זמן, גם יהיה יותר קל... לימודיםלימודים זהו החלק הפשוט להסבר שרוב האנשים מבינים מניסיון: עדיף להקצות חצי שעה ביום או שעה ביום ללימודים מאשר 10 דקות מפוזרות 6 פעמים ביום. לוקח זמן "להיכנס ללימודים" ויותר כיף וקל ללמוד באופן רציף שיחות טלפוןרובינו צריכים לדבר בטלפון: לעבודה, לחברה ועוד... אם מקצים ביום זמן מסוים לשיחות הטלפון, הן גם יותר אפקטיביות, וגם לוקחות פחות זמן. כשאנחנו "בשוונג", אנחנו מסוגלים לערוך שיחות טלפון שקשה לעשות אותן ואנחנו יותר יעילים (גם בשיחות חברתיות). סיכוםכחלק מאימון עצמי שלכם, נסו לחלק את היום שלכם לפי קבוצות נושאים... יתכן שתגלו שאתם מספיקים לעשות יותר דברים באותו כמות של זמן בנוסף, ואולי חשוב יותר, תגלו שאתם יותר יעילים מאשר חשבתם שזה אפשרי |