עבודה עם יומן אלקטרוני (במקביל ליומן רגיל מנייר) היא דבר חשוב. במאמר זה נתייחס בכמה נקודות מה חשוב לדעת לפני שבוחרים יומן אלקטרוני (באיפון, סמרטפון אחר, מחשב וכד') ואחרי זה נסביר בפירוט איך להשתמש ביומן אלקטרוני במקביל ליומן רגיל - שימו לב ששימוש ביומן אלקטרוני הוא חשוב מאוד בזכירת דברים, בניהול זמן, במיגור דחיינות, ובהתארגנות באופן כללי. מה חשוב לדעת כשבוחרים יומן אלקטרוניכיום, יומן אלקטרוני זה דבר בסיסי. זה יכול להיות יומן גוגל, יומן בסמרטפון, או כל דבר אחר. מה חשוב כאשר בוחרים יומן
ישנם כמובן דברים נוספים, אבל בעקרו של דבר חשוב שתדעו לתפעל את היומן היטב. יומן שהולך לכל החייםכמובן שקשה לדעת מהם כל החיים (גם כשעוסקים בניהול זמן), אולם חשוב שתבינו שבטכניקת הקאיזן שאותה אנחנו מלמדים אז השימוש ביומן האלקטרוני הוא מתמשך לאורך שנים (קראו בהמשך). להפריד בין היומן של העבודה ליומן האישיאם אתם עובדים כשכירים (מנהלים בכירים או זוטרים) חשוב שהיומן שלכם יהיה שלכם. שגם אם אםת עוברים עבודה או שהשרתים נופלים בלי גיבויים - לכם יש את היומן שלכם. מה משבצים ביומן האלקטרוניאירועים שנתייםהדבר הראשוני שמשבצים ביומן האלקטרוני מהסוג הזה זה את האירועים החוזרים על עצמם מידי שנה.
כלומר כל האירועים שמתקיימים מידי שנה צריכים להיות כתובים ביומן (שילווה אותכם להרבה שנים הבאות). יש ליצור תיזכורות כשבוע לפני וכיום לפני כך שאם אתם צריכים לקנות מתנה אז שתוכלו להספיק לעשות זאת. ביטוחיםביטוחים לרוב מתחדשים פעם בשנה. כשבועים לפני תום תקופת הביטוח יש לרשום את התאריכים, אחרי שטיפלתם בעניין תעבירו את האירוע לשנה הבאה. דברים לעשות עוד זמן רב- מבצעים שמסתיימיםכאשר יש לכם דברים לעשות עוד זמן רב (לטפל בתשלומים מחירי אינטרנט/ טלפון וכד'). אחרי שטיפלתם וקיבלתם את המבצע שרציתם יש להעביר את האירועים עד לתקופה הבאה שצריך לטפל בה . דברים שעושים פעם בחודש/חודשיםישנם דברים שצריך לעשות פעם בחודשים או חודש. לעצמאים זה יכול להיות תשלומי מעמ, ביטוח לאומי, מס הכנסה, זה יכול להיות שאתם צריכים לבדוק את חשבון הבנק שעליכם לנהל אותו פעם בחודש (או לעתים קרובות יותר) סיכוםכל האירועים שחוזרים על עצמם, ואירועים חשובים שחוזרים על עצמם יש להוסיף ליומן אלקטרוני (אנחנו מעדיפים את יומן גוגל). עליכם לוודא שאתם מקבלים תזכורות (בצורת מייל או בצורה אחרת) כך שתראו את זה ותצליחו לטפל בנושא. |