לעתים אנחנו צריכים לתאם עם כמה אנשים משהו, או שעלינו לעשות כמה משימות שכל אחת מהן בנויה משני שלבים .
הדרך המתוארת במאמר קצר זה עוזרת לעשות את הדברים הבאים בפשטות.
דוגמא לסוגי מטלות המתאימות לדרך זאתנניח ש - צריך להודיע ליוסף שהפגישה התאחרה
- לתאם עם יוני עד מתי תגיש את הפרויקט
- לסגור פגישה עם יונתן
- י'
במטלות האלה אני נוטה להשתמש בטבלה פשוטה הבנויה משלוש עמודות ובמקרה הצורך אני מוסיף עמודות.
בניית הטבלה - דרך העבודההטבלה בנויה כך
| אם מי לדבר ומה לעשות | מה עשיתי/ לעשות | מעקב | מעקב נוסף (אם צריך) | | להודיע ליוסף שהפגישההתאחרה | SMS בתאריך.. | קבלתי תשובה הכל בסדר.. סגור | | | לתאם עם יוני עד מתי תגיש את הפרויקט | טלפון בתאריך | תודיעה לי שני תאריכים | | | לסגור תאריך פגישה עם יונתן | טלפון בתאריך.. | סגרנו | | | | | | |
עבודה יומיתהטבלה הזאת יכולה להתאים לפרויקטים של מספר ימים וגדולים, אבל היא הכי טובה לעבודה יומית שצריך לעשות. לזכור להוסףי מעקב.. כך תדעו אם מי דיברתם.
|